Dashboard

Kontrol operasional SiBK Online

Administrator

Status Sekolah

Pantau masa aktif dan akses setiap sekolah.

Aktivitas Terbaru

Jejak perubahan penting pada platform.

Dokumentasi operasional pusat

Panduan Teknis SiBK Multi-Sekolah

Acuan Superuser untuk mengelola tenant, user, RBAC/SRS, langganan manual, deployment, backup, pemulihan, dan pemeriksaan produksi.

Production Satu source aplikasi Database & upload terisolasi

Arsitektur Sistem

Komponen dan batas tanggung jawab.

Admin Pusatsibk-admin.sekolah-online.web.id

→

Aplikasi SekolahDomain tenant + container terpisah

→

Data TenantDatabase + volume upload terpisah

Seluruh tenant menggunakan source dan image aplikasi yang sama.
Setiap sekolah memiliki database, session cookie, domain, dan volume upload sendiri.
Portal pusat berkomunikasi melalui API internal yang dilindungi shared key.
Penambahan sekolah tidak memerlukan rebuild image atau restart tenant yang sudah berjalan.

Matriks Kewenangan

Pembagian kontrol pusat dan sekolah.

Aktivitas	Superuser	Admin Sekolah	Role Sekolah
Kelola seluruh sekolah	Ya	Tidak	Tidak
SSO ke tenant	Ya	Tidak	Tidak
User sekolah	Semua tenant	Sekolah sendiri	Sesuai izin
Hak akses non-SRS	Ya	Ya	Tidak
Buka/tutup kunci SRS	Ya	Tidak	Tidak
Harga, rekening, invoice	Ya	Lihat/kirim bukti	Tidak
Kontak bantuan lintas sekolah	Atur terpusat	Lihat	Lihat
Data operasional sekolah	SSO darurat	Sesuai izin	Sesuai role

Onboarding Sekolah BaruTanpa rebuild image dan tanpa restart tenant aktif.

Buat domain DuckDNS secara manual dan arahkan A record ke 103.75.27.155.
Buka menu Sekolah, masukkan nama sekolah, domain, serta data kontak opsional.
Simpan kredensial Administrator Sekolah yang hanya ditampilkan satu kali.
Worker otomatis membuat database/user terbatas, migrasi, profil, volume upload, container, reverse proxy, dan TLS.
Pantau progres hingga LIVE. DNS/routing yang menunggu akan dicoba ulang tanpa membuat tenant duplikat.
Setelah smoke test HTTPS lulus, sistem otomatis mengaktifkan trial gratis 7 hari.

Jangan menjalankan docker compose down untuk onboarding tenant baru karena dapat menghentikan sekolah lain.

User, Role, Menu & Kunci SRSKontrol akses terpusat dengan pengaman aturan utama.

Buka User, Role & Menu, lalu pilih sekolah.
Hubungkan akun siswa dengan master Data Siswa dan akun guru dengan master Data Guru.
Pilih role untuk memeriksa matriks Lihat, Tambah, Edit, Hapus, dan Export.
Untuk perubahan bertanda SRS, buka kunci, lakukan perubahan minimum, simpan, uji, lalu segera tutup kembali.
Gunakan SSO untuk memastikan menu dan aksi pada tenant sesuai hasil konfigurasi.

Akun teknis platform dan Administrator aktif terakhir tidak boleh dinonaktifkan. Jangan meninggalkan SRS dalam keadaan terbuka.

Langganan & Pembayaran ManualTransfer diverifikasi sebelum masa aktif diperpanjang.

Atur harga 1, 3, 4, 6, 8, 10, dan 12 bulan serta rekening resmi pada menu Pengaturan.
Tarif 1 bulan Rp75.000. Durasi di atas 1 bulan memakai dasar Rp50.000 per bulan; periode khusus sampai 30 hari memakai tarif 1 bulan dan selebihnya tarif jangka panjang.
Transfer yang diverifikasi masuk sebagai deposit. Aktivasi subscription mendebit nilai invoice dan menyisakan kelebihan saldo sebagai deposit sekolah.
Notifikasi muncul mulai H-15, diperkuat pada H-7 dan H-1. Setelah kedaluwarsa, hanya Administrator Sekolah yang dapat membuka menu Langganan & Pembayaran.
Trial gratis 7 hari dapat diaktifkan satu kali dari kartu sekolah, tanpa invoice dan tanpa memotong deposit, sebelum sekolah memiliki subscription berbayar.
Atur nama dan nomor Support Pengguna serta Support Teknis. Perubahan ini langsung tampil pada Panduan seluruh sekolah.
Terbitkan invoice untuk sekolah dan durasi yang disepakati.
Administrator sekolah mengunggah bukti transfer dari menu Langganan & Pembayaran.
Proposal atau kontrak dibuat dari subscription aktif dan snapshot profil sekolah, kemudian diunduh sebagai DOCX untuk ditandatangani.
Dokumen hasil tanda tangan diunggah oleh Administrator Sekolah dan diverifikasi melalui menu Proposal & Kontrak di Admin Pusat.
Dokumen terverifikasi tidak dapat diubah atau dihapus oleh tenant. Superuser dapat membuka koreksi atau menghapus dengan audit log.
Periksa nomor invoice, nama pengirim, tanggal, nominal, rekening tujuan, dan bukti.
Klik Verifikasi hanya setelah transfer dipastikan masuk; sistem memperpanjang masa aktif.
Jika tidak valid, Tolak dengan alasan yang jelas agar sekolah dapat mengirim ulang.

Deployment AmanBackup, perubahan sempit, smoke test, dan rollback siap.

Catat baseline domain, container, commit, route penting, dan kapasitas disk.
Jalankan deploy/multischool/backup-production.sh dan pastikan verifikasi SHA-256 berhasil.
Upload hanya source yang berubah; jangan menimpa file environment atau credential produksi.
Jalankan migrasi yang idempotent pada setiap database tenant.
Validasi PHP, konfigurasi Apache, status container, dan log error.
Jalankan smoke test login, dashboard, role/menu, SSO, pembayaran, upload, preview, serta export.
Commit perubahan beserta catatan deployment dan lokasi backup.

Rollback & PemulihanKembalikan layanan tanpa merusak data tenant lain.

Hentikan perubahan dan identifikasi tenant serta komponen yang terdampak.
Pulihkan source dari arsip backup deployment atau commit stabil.
Jika hanya satu tenant bermasalah, pulihkan database dan volume tenant tersebut saja.
Validasi konfigurasi, lalu lakukan graceful reload atau restart hanya service terdampak.
Ulangi smoke test dan dokumentasikan penyebab serta tindakan pemulihan.

Restore database bersifat destruktif. Pastikan target database, timestamp backup, dan checksum telah diverifikasi.

Troubleshooting CepatPemeriksaan berurutan sebelum mengubah konfigurasi.

Domain/TLS

Periksa DNS, port 80/443, vhost, sertifikat, dan waktu kedaluwarsa.

Login 401/403

Periksa status akun, password, role, CSRF, session cookie, dan matriks menu.

Database

Periksa host/port, user tenant, grant database, container DB, dan ruang disk.

Menu tidak tampil

Periksa can_view role, status menu, SRS, lalu login ulang untuk memuat konfigurasi terbaru.

Upload/preview

Periksa format, ukuran, permission volume, kapasitas, MIME, dan log aplikasi.

Export gagal

Periksa izin export, data sumber, library vendor, ruang sementara, dan respons endpoint.

Dashboard

Status Sekolah

Aktivitas Terbaru

Tambah Sekolah

Daftar Sekolah

Kontrol Akses Semua Sekolah

Manajemen User Sekolah

Role, Menu & Hak Akses

Buat Invoice

Riwayat Invoice

Verifikasi Transfer

Verifikasi Proposal & Kontrak

Harga Paket

Rekening Pembayaran

Kontak Bantuan Seluruh Sekolah

Ubah Password Admin Pusat

Panduan Teknis SiBK Multi-Sekolah

Arsitektur Sistem

Matriks Kewenangan

SiBK Online

Admin Pusat

Status Sekolah

Aktivitas Terbaru

Tambah Sekolah

Daftar Sekolah

Kontrol Akses Semua Sekolah

Manajemen User Sekolah

Role, Menu & Hak Akses

Buat Invoice

Riwayat Invoice

Verifikasi Transfer

Verifikasi Proposal & Kontrak

Harga Paket

Rekening Pembayaran

Kontak Bantuan Seluruh Sekolah

Ubah Password Admin Pusat

Panduan Teknis SiBK Multi-Sekolah

Arsitektur Sistem

Matriks Kewenangan

Tambah User Sekolah

Panduan Provisioning Sekolah

1. Sebelum Klik Provisioning

2. Proses Normal dari UI

3. Arti Status

4. Jika Gagal dari UI

5. Manual di Server Jika Perlu

6. Validasi Sampai Berhasil

7. Rollback Aman

Administrator Sekolah Dibuat